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Políticas de préstamos

Mpradera — Tue, 23 Feb 2010 22:55:28 GMT

Martin:

En esta pantalla se pueden ver las categorías de lectores y toda la política de préstamos asociada a cada uno de ellos.

Hay que tener en cuenta el significado de los siguientes parámetros:

'''Prestable''' El tipo de ejemplar es “prestable” para el tipo de lector

'''Días en préstamo:''' El número de días que dispone el lector para tener en préstamo el ejemplar, el sistema calculará en función de este número la fecha de devolución.

'''Número máximo de préstamos acumulables:''' Número máximo de ejemplares que puede al mismo tiempo tener un usuario en préstamo. Cuando se supere este número el '''sistema avisará de que no se pueden realizar más préstamos en función de la política de préstamos.'''

'''Plazo máximo para la renovación de préstamos: '''El número de días de que dispone el lector para disfrutar de la prórroga. Si se determina que este tipo de lector no disfrute de prórroga habrá que poner 0, o dejar la casilla en blanco.

'''Número máximo de renovaciones sobre un ejemplar:''' El número de prórrogas que se pueden realizar sobre el mismo ejemplar.

'''Plazo máximo en espera de tramitación solicitudes:''' Número de días que puede estar una solicitud de préstamo online sin ser tramitada antes de caducar. Se deberá tener en cuenta que habrá que actualizar muy a menudo la lista de solicitudes para que no caduquen y el usuario pueda acceder al préstamo.

'''Plazo máximo en espera de tramitación de reservas: '''Tiempo que puede permanecer como máximo un usuario en lista de espera antes que caduque su reserva. El número de días debería ser elevado ya que habrá que tener en cuenta que puede haber más lectores previamente con reserva del mismo ejemplar.

'''Plazo máximo de recogida de ejemplar:''' Número de días que se le da de plazo al lector para que vaya a retirar el ejemplar y haga efectivo el préstamo. Este plazo debería ser de un número escaso de días, ya que el ejemplar está retirado de la circulación para el resto de los lectores. Una vez finalizado el plazo y si no ha retirado el ejemplar, se avisará al siguiente usuario, si lo hubiera, de la lista de reserva. [[Image:Datosbiblioteca5.png|600px]]

[[Image:Datosbiblioteca6.png|600px]]

Parámetros de administración

Mpradera — Tue, 23 Feb 2010 22:48:18 GMT

Martin:

Para hacer alguna modificación o activar algún parámetro sitúese en la columna Valor de cada campo, según las características de cada uno de ellos se configuran de diferente manera (campo numérico, menús desplegables o mediante campo de edición HH:MM). Los parámetros de Administración que se presentan con la aplicación son los siguientes:

 

*'''Unidad Organizativa'''

    Habilitar el servicio de Consultas Externas: mediante este parámetro se da la posibilidad de permitir o no las consultas al catálogo local desde otras instalaciones de ABIES.              Cuando se modifique esta configuración, se ha de reflejar el cambio   en el servidor central. Menú desplegable presenta tres opciones    (Sí, No, Sin especificar) 

*'''Permitir las Consultas Externas:''' Configura la posibilidad de realizar consultas a los catálogos de otras instalaciones de ABIES. Menú desplegable presenta tres opciones (Sí, No, Sin especificar) 

*'''Duración de un registro bibliográfico como “Novedad”:''' Tiempo en días que un registro bibliográfico es considerado como novedad, desde el momento en que ha sido añadido al catálogo y se ha dado de alta al menos un ejemplar. Campo numérico 

*'''Caducidad de un ejemplar en lista es espera:''' Periodo de vigencia en la lista de reservas de un ejemplar del catálogo. Campo numérico 

*'''Caducidad de un usuario en la lista de espera:''' Tiempo que puede permanecer activa la reserva de un usuario. Pasado este tiempo se anulará la reserva, que pasará al estado de caducada. Campo numérico 

*'''Habilitar Solicitudes de Préstamo Online:''' Permitir o no la realización por parte de los lectores de solicitudes online de préstamo de fondos. Menú desplegable presenta tres opciones (Sí, No, Sin especificar) 

*'''Periodo de vigencia de los carnés:''' Tiempo, en años, en el que es válido el carné de usuario. Campo numérico. 

*'''Periodo de vigencia por perfil:''' Cada usuario según su perfil tendrá un periodo de vigencia o validez. Campo numérico. 

*'''Realizar Backups automáticos:''' Indica al sistema si debe o no realizar copias de seguridad automáticas de la Base de Datos al completo. Menú desplegable presenta tres opciones (Sí, No, Sin especificar) 

*'''Periodicidad Backups:''' Si se han de hacer copias de seguridad automáticas, indica cada cuánto tiempo. Campo numérico 

*'''Hora de los Backups''': Hora del día a la cual se debería hacer la copia de seguridad. campo de edición HH:MM 

*'''Tamaño del fichero de errores:''' Número máximo de MB que puede ocupar el fichero de registro de errores. Campo numérico 

*'''Tamaño del fichero de accesos:''' Número máximo de MB que puede ocupar el fichero de registro de accesos. Campo numérico 

*'''Número de recursos en Ranking:''' Número de recursos que se mostrarán en el ranking de la página principal de los más leídos y/o prestados. Campo numérico 

*'''Tiempo que es Novedad:''' tiempo que un recurso es considerado como novedad desde su inclusión en el catálogo. Campo numérico 

*'''Número de mensajes de bienvenida: '''Número de recursos que se mostrarán en los mensajes de bienvenida. Campo numérico 

*'''Método de autenticación:''' El sistema que gestiona el almacenamiento de los datos de autenticación de los usuarios. Menú desplegable con 4 opciones (Servidor LDAP, Servidor de Base de Datos, Base de datos MySQL, Sin especificar)

 

   Pulse [Aceptar] para guardar los cambios.

 

[[Image:Datosbiblioteca4.png|600px]]

Datos de biblioteca

Mpradera — Tue, 23 Feb 2010 22:45:10 GMT

Martin:

Rellene los datos del la Biblioteca se explicitan los datos asociados.

'''Nombre'''. Identificación de la biblioteca. No es obligatorio que coincida con el nombre del Centro.

'''Código'''. Identifica a la biblioteca dentro del catálogo colectivo de bibliotecas escolares. A corto plazo este catálogo no estará operativo pero en un futuro será una realidad. Para identificar las distintas bibliotecas se utiliza un código formado por tres letras mayúsculas, que asigna el CNICE a cada biblioteca. El código ZZZ se reserva para bibliotecas que no formarán parte del catálogo colectivo. Es importante introducir el código que nos corresponde para evitar confusiones. Ante cualquier duda se utilizará el código reservado ZZZ.

'''Logo'''. Imagen con el logotipo o anagrama de la biblioteca.

 

Una vez introducidos los datos pulse [Aceptar].

 [[Image:Datosbiblioteca4.png|600px]]

Datos de centro

Mpradera — Tue, 23 Feb 2010 22:38:00 GMT

Martin:

Rellene los datos postales y de contacto del Centro que acoge a la biblioteca: entre otros: denominación, domicilio y medios de contacto y pulse [Aceptar]. 

 

[[Image:Datosbiblioteca.png|600px]]

 
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